Eisenhower 행렬이라는 시간관리도구에 대하여

Eisenhower 행렬은 작업의 중요성과 긴급성에 따라 우선순위를 설정하는 시간 관리 도구입니다. 이 기법은 미국의 34번째 대통령인 드와이트 D. 아이젠하워(Dwight D. Eisenhower)의 이름에서 유래되었습니다. 이 행렬은 작업을 4개의 칸으로 분류하여 정리합니다:

1. 중요하고 긴급한 (Important and Urgent): 이 칸에는 긴급하게 처리해야 하고 동시에 중요한 작업을 포함합니다. 예를 들어, 긴급한 프로젝트 기한, 긴급한 문제 해결, 긴급한 회의 등이 있습니다. 이러한 작업은 최우선적으로 처리되어야 합니다.
2. 중요하지 않고 긴급한 (Important but Not Urgent): 이 칸에는 중요하지만 긴급성이 높지 않은 작업이 포함됩니다. 예를 들어, 중요한 프로젝트 계획, 성장을 위한 학습과 개발, 건강 관리 등이 있습니다. 이러한 작업은 향후에 긴급성을 가질 수 있으므로 주의를 기울여야 합니다.
3. 중요하지 않고 긴급하지 않은 (Not Important but Urgent): 이 칸에는 긴급성은 있지만 중요하지 않은 작업이 포함됩니다. 예를 들어, 교육용 이메일 필터링, 회의 초대 수락 또는 거절, 예약된 회의 참석 등이 있습니다. 이러한 작업은 최소화하거나 다른 사람에게 위임하는 것이 좋습니다.
4. 중요하지 않고 긴급하지 않은 (Not Important and Not Urgent): 이 칸에는 중요성도 없고 긴급성도 없는 작업이 포함됩니다. 예를 들어, 일상적인 사무용지 정리, 소셜 미디어 취미 등이 있습니다. 이러한 작업은 우선순위에서 뒤로 미루거나 완전히 제거할 수 있습니다.

Eisenhower 행렬을 사용하면 중요한 작업에 집중하고 긴급한 작업에 대응할 수 있습니다. 우선순위를 명확히 하고, 시간을 효율적으로 관리하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 이 행렬은 일상적인 작업부터 비즈니스 프로젝트까지 다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다.